2026年2月18日 星期三

Line班級事務通知小幫手

 

Line班級事務通知小幫手

📱各位老師好!這是一個結合 Google 試算表與 LINE 官方帳號的「班級通知小幫手」。

只要跟著以下 5 個步驟設定,您就能擁有一個專屬於自己的點名/常規通知網頁,點擊按鈕,家長(或您自己)的 LINE 就會立刻收到通知!





重要前提:LINE 免費額度說明

本系統使用 LINE 官方帳號的推播功能,目前 LINE 官方的免費方案限制每個月只能主動發送 200 則訊息。建議老師們將此工具用於「特殊狀況紀錄(如請假、違規、特別優良)」,而不是每日全班例行點名,額度就會非常夠用喔!


🛠第一步:建立自己的資料庫(試算表副本)

1.      點擊奕鈞老師提供的【試算表連結】👈。

2.      進入畫面後,點擊左上角選單的 「檔案」 「建立副本」

3.      將檔案存到您自己的 Google 雲端硬碟中。

4.      💡 修改學生資料:您可以直接修改底下「學生名單」與「通知事項」分頁的內容,換成您自己的班級。








🤖 第二步:申請 LINE 機器人金鑰 (最關鍵的一步!)

因為訊息要傳到您的 LINE,我們需要去 LINE 後台申請兩串專屬的「金鑰」。

1. 建立官方帳號

·        前往 LINE Official Account Manager 並用您的 LINE 登入。

·        點擊「建立帳號」,填寫帳號名稱(例如:王老師的班級小幫手),業種選「教育/學校」,完成後點「稍後認證」。

·        記得拿出手機,掃描畫面上的 QR Code,先把這個機器人加為好友!

2. 開啟程式連動 (Messaging API)

·        在帳號後台右上角點擊 「設定」 (齒輪圖示)

·        左側選單點擊 Messaging API 「啟用 Messaging API

·        依畫面指示建立一個新的 Provider (名稱隨便打,例如 MyClass)

3. 取得兩串金鑰密碼

·        前往 LINE Developers 開發者後台,點進您剛剛建立的頻道。

·        🔑 金鑰 A (User ID):在 Basic settings 分頁,滑到最底下找到 Your user ID (U開頭的一長串數字),將它複製下來。

·        🔑 金鑰 B (Token):切換到 Messaging API 分頁,滑到最底下找到 Channel access token,點擊「Issue (發行)」,把產生的一長串亂碼複製下來。


💻 第三步:將金鑰貼入程式碼

1.      回到您剛剛建立的 Google 試算表副本

2.      點擊上方選單的 「擴充功能」 Apps Script,會跳出一個程式碼視窗。

3.      找到程式碼最上面的第 2 行與第 3

o   CHANNEL_ACCESS_TOKEN 雙引號內的文字,替換成剛剛複製的 金鑰 B (Token)

o   USER_ID 雙引號內的文字,替換成剛剛複製的 金鑰 A (User ID)

4.      點擊畫面上方的 💾 儲存專案」 (磁碟片圖示)


🚀 第四步:發布您的專屬網頁

1.      Apps Script 畫面右上角,點擊藍色按鈕 「部署」 「新增部署作業」

2.      左上角點擊「齒輪圖示」選擇 「網頁應用程式」

3.      右側設定請務必依照以下選擇:

o   執行身分: (您的 Email)

o   誰可以存取:所有人 (這樣您在手機才不用一直登入)

4.      點擊 「部署」


🚨 【新手必看】Google 權限授權教學

點擊部署後,Google 會跳出警告視窗(因為這是您自己寫的程式,Google 不認識它),請不要害怕,勇敢跟著點:

1.      點擊 「授予存取權」 選擇您的 Google 帳號。

2.      看到「Google 尚未驗證這個應用程式」時,點擊左下角的 「進階」

3.      點擊最下方的 「前往『未命名專案』(不安全)

4.      點擊 「允許」


🎉 第五步:大功告成!

授權完成後,畫面上會出現一串 「網頁應用程式網址」,這就是您的專屬點名 App 啦!

您可以把這串網址傳到自己的 LINE 聊天室,或是加到手機桌面上就會很像一個APP

以後只要點開網頁 選取狀況 點擊學生姓名,您的 LINE 就會立刻收到通知紀錄囉!





💡修改名單與選項

只要打開您的 Google 試算表,在「學生名單」或「通知事項」分頁中修改文字。修改完畢後,重新整理您的網頁 App,資料就會自動更新了!

 

 

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